رعایت بخشنامه شماره 15159مصوب 12 /6 /1312 در خصوص نکات قابل رعایت در تهیه اعلانات ثبت عمومی

محظوراتی که در تهیة آگهی های ثبت از طرف دوایر ثبت اسناد از حیث بدی خط آنها و غیر خوانا بودن اسامی نقاط و مزارع و غیره پیش آمد کرده بود موجب انتشار بخشنامه شماره 15159- 12 /6 /1312 در مجله رسمی شماره 1398 – 14 /6 /312 در صفحه اول آن گردید و اکنون بقراری که مشاهده میشود گویا بعضی از دوایر بکلی مدلول بخشنامة مذکور را در تهیه آگهی ها از نظر دور میدارند زیرا مدلول ماده اول همان بخشنامه که نوشتن آگهی ها را در روی یک طرف کاغذ دستور میدهد و همچنین مدلول ماده 3 آن که دوایر ثبت استانها، شهرستانها و بخشها را ملزم بنوشتن اصطلاحات محلی نسبت بنقاط و اراضی و غیره بخط نسخ و واضح مینماید و نیز مدلول ماده 4 که دستور نگاشتن کلیه آگهی های ثبت را بخط کاملا خوانا و واضح میدهد رعایت نشده مخصوصاً آگهی های ارسالی از کرمان، سمنان، دامغان، کاشان، رودبار، منجیل و سبزوار و غیره علاوه بر اینکه خطوط خوب ندارند با مداد نوشته میشود که بمحض اینکه دست حروفچین چاپخانه به آن میرسد سیاه و غیر خوانا میگردد لذا اکیداً خاطر نشان میشود بار دیگر به بخشنامة مذکور مراجعه نموده و مدلول آنرا کاملا رعایت نمایند والا مجله رسمی وزارت دادگستری ناچار است بر طبق دستوریکه دارد مدلول ماده 5 بخشنامه را عمل نماید که در آنصورت مسئولین تهیه آگهی ها شامل کیفر فقره آخر بخشنامه مذکور خواهند گردید.

مدیرکل ثبت جوادی