متن اساسنامه

بند 8

الف ـ اداره امور دبیرخانه به عهده هیأت اجرائی است.

ب ـ هیأت اجرائی از نمایندگان پانزده کشور و دو سازمان بین‌المللی تشکیل می‌شود (که از این پس از آنها به عنوان «نمایندگان» یاد می‌شود).

نمایندگان به شرح زیر منصوب می‌شوند:

1ـ میزبان قبلی و میزبانان مشترک مجمع

2ـ میزبان و میزبانان مشترک مجمع بعدی

3ـ کشور میزبان مقر دبیرخانه و

4ـ آژانس بین‌المللی انرژی و اوپک

5 ـ بقیه نمایندگان به وسیله حدنصاب کامل نمایندگان منصوب شده به موجب ردیفهای(1)، (2)، (3) و (4) جزء (ب) بند (8) و بر اساس حفظ تعادل نمایندگی بین کشورهای مصرف‌کننده و تولیدکننده، توسعه‌یافته و درحال توسعه و همچنین عامل پراکندگی جغرافیایی و با در نظر گرفتن میزان مشارکت مالی به مجمع و دبیرخانه و نیازهای موردی، منصوب می‌شوند.

پ ـ انتصاب بقیه نمایندگان مذکور ردیف (5) جزء (ب) بند (8) در جلسه‌ای با حضور نمایندگان موضوع ردیفهای(1)، (2)، (3) و (4) جزء (ب) بند(8) حداکثر یک ماه پس از برگزاری هر اجلاس مجمع صورت می‌گیرد. اکثریت پنج رأی برای اتخاذ تصمیمها، ضروری است.

ت ـ چنانچه یکی از نمایندگان به هر دلیلی از حضور در هیأت اجرائی کناره‌گیری کند، هیأت، نماینده جدیدی را طبق ردیف (5) جزء (ب) بند (8) انتخاب خواهد نمود.

ث ـ نمایندة کشور میزبان مجمع بعدی، ریاست هیأت اجرائی را به عهده خواهد داشت (که از این پس از وی به نام «رئیس» یاد خواهد شد). هیأت اجرائی در اولین جلسه خود از میان کشورهایی که مشترکاً میزبانی جلسات مجمع را به عهده داشته‌اند، رئیس علی‌البدل را انتخاب خواهد کرد.

ج ـ پرداخت منظم و به موقع حق عضویت سالانه توسط کشورهای عضو پیش‌شرط لازم برای عضویت نمایندگان آنها در هیأت اجرائی است.

بند 9

ـ وظایف رئیس از جمله عبارت خواهد بود از:

الف ـ بررسی و تدارک برگزاری هر یک از جلسات هیأت اجرائی

ب ـ نظارت بر جلسات هیأت اجرائی

پ ـ حضور در تمامی جلسات مجمع به عنوان نماینده هیأت اجرائی

بند 10

الف ـ هیأت اجرائی حداقل سالی دو بار و در فواصل زمانی تعیین شده توسط نمایندگان تشکیل جلسه خواهد داد.

ب ـ حداقل در هر سال، هیأت اجرائی یک‌بار در مقر دبیرخانه جلسات خود را برگزار خواهد نمود.

پ ـ به درخواست مشترک رئیس و دبیرکل یا دوسوم اکثریت نمایندگان، جلسه فوق العاده هیأت اجرائی تشکیل خواهد شد.

بند 11

ـ وظایف هیأت اجرائی عبارت خواهد بود از:

الف ـ تصویب موضوع اصلی و برنامه مجمع

ب ـ تصویب برنامه کار دبیرخانه

پ ـ تصویب بودجه سالیانه دبیرخانه و صورتحساب مالی دبیرخانه

ت ـ انتخاب و انتصاب دبیرکل از میان نامزدهای معرفی شده توسط کشورهای شرکت‌کننده در فعالیتهای مجمع و براساس صلاحیت و تجربه نامزد مربوط. این انتصاب به اتفاق آراء و در غیر این صورت براساس روش تصمیم‌گیری مندرج در جزء (پ) بند (12) صورت خواهد گرفت.

ث ـ نظارت بر منابع مالی دبیرخانه

ج ـ تعیین حسابرس (که از این پس از وی به نام «حسابرس» یاد می‌شود) برای دبیرخانه و تعیین حق‌الزحمه وی که برای مدت یک سال منصوب خواهد شد.

چ ـ تصویب مقررات استخدامی و مالی دبیرخانه

ح ـ بررسـی و در صورت اقـتضاء اصلاح تصـمیمات خود در مورد دبیـرخانه و فعالیتهای آن

خ ـ تشکیل کارگروهها یا گروههای کاری لازم به منظور کمک به اجرای وظایف خاص محوله توسط هیأت اجرائی.

بند 12

الف ـ حد نصاب رسمیت یافتن جلسه هیأت اجرائی حضور دوسوم نمایندگان رأی دهنده می‌باشد.

ب ـ هرنماینده دارای یک رأی است. اوپک و آژانس بین‌المللی انرژی حق رأی ندارند.

پ ـ رأی اکثریت، هشت رأی از آراء مأخوذه از هیأتها برای اتخاذ تصمیم توسط هیأت اجرائی لازم است.

بند 13

الف ـ دبیرکل، رئیس اجرائی دبیرخانه خواهد بود و اختیار انجام امور دبیرخانه را برای تحقق اهداف و مسؤولیتهای مندرج در بندهای (2) و (3)، طبق تصمیمات هیأت اجرائی دارد.

ب ـ دبیرکل، به عنوان دبیر مجمع و دبیر جلسات هیأت اجرائی نیز عمل خواهد نمود.

پ ـ دبیرکل کارمندان مورد نیاز دبیرخانه را انتخاب و استخدام خواهد نمود. قبل از انتصاب مدیران بخشهای دبیرخانه، دبیرکل باید با اعضاء هیأت اجرائی مشورت کند.

ت ـ دبیرکل برای یک دوره چهار ساله برگزیده می‌شود.

ث ـ دبیرکل در مقر دبیرخانه به انجام وظیفه خواهد پرداخت.

ج ـ در انجام وظایف محوله، دبیرکل کاملاً مستقل عمل خواهد کرد ولی در برابر هیأت اجرائی پاسخگو خواهد بود.

بند 14

ـ وظایف دبیرکل از جمله عبارت خواهد بود از:

الف ـ اداره امور دبیرخانه و حصول اطمینان از اینکه برنامه کاری آن به نحو کارا و اثربخش به مرحله اجراء در می‌آید.

ب ـ پاسخگویی به نیازهای هیأت اجرائی و حفظ تماس و تعامل مستمر با اعضاء هیأت اجرائی

پ ـ برقراری ارتباط با کشورها، سازمانها و صنایع در خصوص موضوعات مربوط به مقوله‌ها و بازارهای بین‌المللی انرژی

ت ـ مشاوره و دریافت پیشنهادات از نمایندگان تمامی کشورها و سازمان‌های شرکت‌کننده درمجمع درخصوص برنامه‌ها و فعالیتهای مجمع

ث ـ تشکیل کارگروهها یا گروههای کاری در صورت لزوم به منظور کمک به اجرای وظایف یا مسؤولیت‌های خاصی که توسط هیأت اجرائی به وی محول شده است.

ج ـ حصول اطمینان از مدیریت مؤثر منابع انسانی و مالی

چ ـ تأمین منابع مالی و ارائه گزارشات بودجه‌ای و مالی برای دبیرخانه و

ح ـ در صورت لزوم به کارگیری مشاورینی برای ارائه مشورت در مورد مسائل خاص و یا انجام مطالعات کارشناسی که دبیرخانه توان انجام آنها را ندارد.

بند 15

الف ـ کارگروه مشاوره صنعتی باید به رئیس و دبیرکل در رابطه با موضوع فعالیتهای مجمع مشورت دهد.

ب ـ کارگروه مشاوره صنعتی از شرکتهای تجاری و واحد‌های صنعتی که به دبیرخانه کمک مالی می‌کنند، تشکیل می‌شود.

پ ـ رئیس هیأت اجرائی، ریاست کارگروه مشاوره صنعتی را به عهده خواهد داشت.

ت ـ کارگروه مشاوره صنعتی باید حداقل سالی دو بار تشکیل جلسه دهد.

ث ـ دبیرخانه‌های آژانس بین‌المللی انرژی و اوپک می‌توانند در جلسات کارگروه مشاوره صنعتی شرکت نمایند.

بند 16

الف ـ گروه پشتیبانی بین‌المللی باید درخصوص موضوع و ساختار اجلاس بعدی، مقوله‌های سیاست انرژی و تحولات ممکن در زمینه گفتگوهای تولیدکننده و مصرف‌کننده به هیأت اجرائی و دبیرخانه مشورت بدهد.

ب ـ رئیس هیأت اجرائی، ریاست گروه پشتیبانی بین‌المللی را به عهده خواهد داشت.

پ ـ گروه پشتیبانی بین‌المللی متشکل از نمایندگان کشورهای شرکت‌کننده در هیأت اجرائی، دبیرخانه‌های آژانس بین‌المللی انرژی، و اوپک و نمایندگان کشورهایی است که به شکل منظم کمکهای مالی خود را به دبیرخانه مجمع ارائه می‌نمایند. دبیرکل و رئیس با توجه به نمایندگی کشورهای درحال توسعه و سازمانهای ذی‌ربط بین‌المللی به منظور پیوستن به گروه پشتیبانی بین‌المللی از نمایندگان کشورهای دیگر نیز دعوت

به عمل خواهند آورد.

ت ـ گروه پشتیبانی بین‌المللی باید حداقل سالی دوبار تشکیل جلسه دهد.