اساسنامه کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مرکزی

مرجع تصویب: رئیس قوه قضائیه نوع قانون: مقرره - تاریخ تصویب: 1397/07/15

نوع قانون

مقرره -

مرجع تصويب

رئیس قوه قضائیه

تاریخ سند تصويب

-

شماره ابلاغ

9000/33453/100

مرجع ابلاغ

رئیس حوزه ریاست قوه قضاییه

شماره روزنامه رسمي

21430

آخرین وضعیت

ساختار الحاقی 1397/08/23

طبقه بندی

ندارد

تاريخ تصويب

1397/07/15

شماره سند تصویب

-

تاریخ ابلاغ

1397/07/15

تاريخ اجرا

1397/08/03

تاریخ روزنامه رسمي

1397/07/17

تاریخ انتشار

-

متن کامل قانون

مقدمه

در راستای تبصره 2 ماده 655 قانون آیین دادرسی کیفری مصوب 1392 و فصل چھارم آیین نامه اجرایی ایجاد دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و کانون آنھا، به شماره 100 /65137 /9000 مورخ 26 /12 /1396 مصوب ریاست محترم قوه قضائیه و اجرای دقیق و صحیح مقررات حاکم بر کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی، وظایف کانون و ارکان آن به شرح اساسنامه ذیل می باشد.

توضیح

اصطلاحات:

مرکز: مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضائیه

اداره کل: اداره کل دفاتر خدمات الکترونیک قضائی

دفاتر: دفاتر خدمات الکترونیک قضائی

کانون: کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضائی

اعضاء: مدیران دفاتر خدمات الکترونیک قضائی

فصل اول

ـ کلیات

ماده 1

ـ نام: کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضائی که منبعد کانون نامیده می شود.

ماده 2

- مکان: مرکز اصلی کانون در تھران ـ خیابان شھید بھشتی ـ نبش خیابان ولیعصر ـ خیابان عبادی ـ نبش کوچه منصور ـ روبروی بیمارستان توس ـ پلاک ٣ می باشد.

ماده 3

ـ مدت: مدت فعالیت از زمان تشکیل به مدت نا محدود می باشد.

ماده 4

ـ کانون حسب اعلام قوه قضاییه و با رعایت نیاز ھر استان، کانون استانی راه اندازی خواھد کرد. اساسنامه و سایر امور کانون ھا به موجب آیین نامه ای است که متعاقباً پیشنھاد و تصویب خواھد شد.

تا تشکیل کانون ھای استانی،کانون می تواند با ایجاد دفاتر نمایندگی در استان ذیربط امور دفاتر خدمات الکترونیک قضایی آن استان را اداره نماید.

ماده 5

ـ اھداف و موضوع کانون:

1 ـ نظارت بر کانون ھای استانی و دفاتر نمایندگی در استان ھا

2 ـ تدوین و تنظیم گزارش عملکرد کانون ھای استانی و دفاتر نمایندگی و ارائه به اداره کل

3 ـ فراھم نمودن موجبات پیشرفت علمی و عملی دفاتر

4 ـ تدوین برنامه ھای آموزشی برای مدیران و کارکنان دفاتر

۵ ـ بررسی پیشنھاد واصله در تعیین و تغییر تعرفه خدمات قضائی و پیشنھاد به اداره کل

۶ ـ بازرسی دوره ای و موردی از دفاتر خدمات و ارائه گزارش به اداره کل و ھیأت تخلفات بدوی

7 ـ پیشنھاد دریافت درصدی از درآمد و حق عضویت اولیه از دفاتر خدمات

٨ ـ پیشنھاد توسعه کمی و کیفی دفاتر به اداره کل

9 ـ انجام وظایف اجرائی اداره کل در صورت تفویض

١0 ـ ھماھنگی کلیه امور صنفی دفاتر

ماده 6

ـ کانون دارای شخصیت حقوقی و مالی مستقل و از نظر نظامات تابع قوه قضائیه می باشد.

فصل دوم

ـ ارکان کانون

ماده 7

ـ ارکان کانون عبارتند از:

1 ـ مجمع عالی

2 ـ ھیئت مدیره

3 ـ حسابرس

ماده 8

ـ مجمع عالی کانون متشکل از 3 عضو میباشد:

1 ـ رئیس مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضائیه به عنوان رئیس مجمع عالی

2 ـ مدیرکل خدمات الکترونیک قضائی مرکز به عنوان دبیر جلسه

3 ـ رئیس ھیئت مدیره کانون.

ماده 9

ـ جلسات مجمع عالی سالی دو بار در تیر ماه جھت تصویب ترازنامه و صورتھای مالی کانون و در بھمن ماه جھت اخذ گزارش عملکرد کانون و دفاتر نمایندگی و تصویب بودجه سال آتی کانون تشکیل می شود.

تذکر 1

: جلسات مزبور با دعوت دبیر مجمع تشکیل می شود.

تذکر 2

: جلسات فوق العاده بنا به درخواست ھر یک از اعضا و تصویب رئیس مجمع تشکیل می شود.

ماده 10

ـ اختیارات مجمع عالی به شرح ذیل است:

1 ـ استماع گزارش عملکرد کانون ھای استانی و دفاتر نمایندگی، ارائه شده توسط مدیرکل دفاتر خدمات قضائی.

2 ـ استماع گزارش سالانه ھیئت مدیره و بازرس قانونی کانونھای استانی و بازرس دفاتر نمایندگی.

3 ـ بررسی و تصویب ترازنامه و صورتھای مالی کانون.

4 ـ بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به خط مشی و برنامه ریزی برای فعالیتھای آتی کانون.

5 ـ بررسی و تصویب بودجه پیشنھادی ھیئت مدیره و تصمیم در خصوص ذخیره ھا و سپرده ھای مالی.

6 ـ تصویب حق حضور در جلسات ھیئت مدیره و حقوق اعضاء تمام وقت ھیئت مدیره کانون.

7 ـ تصویب تشکیل کانون استان ھا

8 ـ بررسی موضوع انحلال کانون و کانون ھای استانی و پیشنھاد به ریاست محترم قوه قضائیه

ماده 11

ـ کانون ھای استانی از حیث امور اداری و مالی و تشکیلاتی تحت نظارت و مدیریت کانون مرکز می باشند.

ماده 12

ـ ھیئت مدیره کانون

کانون به وسیله ھیئت مدیره ای مرکب از ھفت نفر به شرح ذیل اداره می شود:

1 ـ دو نفر از مدیران دفاتر از بین مدیران پیشنھادی اعضای کانون و تصویب رئیس مرکز با تأیید رئیس قوه قضائیه

2 ـ دو نفر از قضات با حداقل ده سال سابقه قضائی به پیشنھاد شورا و تصویب رئیس مرکز با تأیید رئیس قوه قضائیه

3 ـ مدیر یا نماینده تام الاختیار اداره کل خدمات الکترونیک قضایی

4 ـ یک نفر نماینده مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضائیه

5 ـ مدیرعامل کانون

تذکر 1

: دوره تصدی اعضای ھیئت مدیره 3 سال و انتخاب مجدد آنھا بلامانع است.

تذکر 2

: تا قبل از تشکیل کانون ھای استانی، اعضای بند 1 از میان مدیران دفاتر با تأیید رئیس مرکز انتخاب می شود.

ماده 13

ـ اعضای ھیئت مدیره در اولین جلسه با رأی مخفی یک نفر را با اکثریت آرا به عنوان مدیرعامل و از میان افراد مذکور در بند یک ماده دوازده، یک نفر را به عنوان رئیس ھیئت مدیره و یک نفر را به عنوان خزانه دار انتخاب خواھند کرد

جلسات ھیئت مدیره با حضور اکثریت اعضاء تشکیل و تصمیمات ھیئت مدیره با رای اکثریت اعضای ھیئت مدیره معتبر است. مدیرعامل کانون، نماینده قانونی کانون در اجرای مصوبات ھیات مدیره است و مکاتبات کانون با امضای وی و در امور مالی به ھمراه امضای خزانه دار معتبر خواھد بود.

تذکر 1

ـ مدیرعامل کانون باید به صورت تمام وقت در کانون حضور داشته و در صورتی که مدیر دفتر خدمات قضایی باشد برای اداره دفتر خود کفیل معرفی کند

تذکر 2

ـ در صورتی که ھر یک از اعضای ھیئت مدیره به ھر دلیل اعم از فوت، غیبت، محجوریت، استعفا و غیره در جلسات ھیئت مدیره به مدت ٣ ماه شرکت ننماید رئیس مرکز فرد جانشین را معرفی خواھد نمود.

ماده 14

ـ وظایف ھیئت مدیره:

بند 1

ـ نظارت بر حسن اجرای امور کانون ھای استانی و دفاتر نمایندگی.

بند 2

ـ تدوین و تنظیم گزارش عملکرد کانون ھای استانی و دفاتر نمایندگی و پیشرفت کاری و اقدامات مرتبط و ارسال آن به اداره کل.

بند 3

ـ پیشنھاد تشکیل کانون استان ھا

بند 4

ـ سیاست گذاری در امر آموزش و اجرای آن پس از تصویب اداره کل.

بند 5

ـ بررسی پیشنھادھای واصل مربوط به تعیین و تغییر تعرفه ھای مربوط به خدمات الکترونیک قضائی و حق عضویت سالانه و درصدی از درآمدھای دفاتر و ارسال نتایج آن به اداره کل جھت تصویب

بند 6

ـ بازرسی ھای دوره ای و موردی و جمع بندی نتایج بازرسی ھا و ارسال آن به اداره کل جھت اتخاذ تصمیمات لازم.

بند 7

ـ تھیه و تنظیم گزارش مالی و ترازنامه سالیانه جھت ارائه به مجمع عالی

بند 8

ـ تصویب پیشنھادات تشکیلاتی واصله از کانون ھای استانی

بند 9

ـ بررسی و پیگیری شکایات واصله و تخلفات کانون ھای استانی و دفاتر نمایندگی و گزارش آن به اداره کل و ھیأت تخلفات بدوی

بند 10

ـ پیشنھاد و ارائه راھکارھای رویه ھای مشترک (وحدت رویه) بر مبنای چھارچوبھای قانونی به اداره کل.

بند 11

ـ تدوین و تنظیم بودجه سالیانه و پیشنھاد آن جھت تصویب به مجمع عالی.

بند 12

ـ ارائه طرحھای فرھنگی، رفاھی و بیمه برای مدیران دفاتر و ابلاغ آن در صورت تصویب مجمع عالی

بند 13

ـ رسیدگی و تصویب معاملات و نصاب آن طبق آئین نامه مالی و معاملاتی کانونھا.

بند 14

ـ اتخاذ تصمیم راجع به اقامه، تعقیب و دفاع از ھرگونه دعوی و یا انصراف از آن در کلیه مراجع قانونی در راستای وظایف کانون.

بند 15

ـ تعیین حسابرس قانونی.

بند 16

ـ تشکیل ھیأت بدوی رسیدگی به تخلفات و شکایات بر اساس ضوابط .

بند 17

ـ تدوین و تصویب دستورالعملھای داخلی مورد نیاز کانون و یا تغییرات و یا اصلاح آنھا

تذکر 1

: اعضاء ھیئت مدیره و اعضای خانواده و بستگان درجه یک ایشان حق ندارند شخصاً در معاملاتی که با کانون و یا ھر یک از واحدھای زیرمجموعه کانون صورت می گیرد به طور مستقیم و غیرمستقیم شرکت نموده و یا سھیم شوند.

تذکر 2

: جلسات ھیئت مدیره به طور منظم و با تعیین دستور جلسه تشکیل و مطالب مورد بررسی که به تصویب برسد طی صورتجلسه ای مکتوب ثبت و نگھداری خواھد شد.

ماده 15

ـ وظایف و اختیارات مدیرعامل:

1 ـ نمایندگی قانونی کانون در اجرای مصوبات ھیئت مدیره

2 ـ اعمال مدیریت صحیح بر کلیه امور کانونھا و دفاتر نمایندگی استان ھا و حفاظت از اموال و دارائی ھای آن

3 ـ تھیه و تنظیم برنامه و بودجه کانونھا و تراز مالی و گزارشات مربوطه و ارائه آن به ھیئت مدیره

4 ـ تھیه و تنظیم ھرگونه مقررات و دستورالعملھای لازم برای پیشبرد اھداف و امور کانونھا و تسلیم به ھیئت مدیره جھت تصویب

5 ـ تقسیم کار بین کارکنان و ایجاد ھماھنگی بین واحدھای تابعه و عزل و نصب کارکنان بر اساس مقررات مربوطه

6 ـ اتخاذ تصمیم انضباطی در مورد کارکنان کانون بر اساس مقررات و دستورالعملھای مصوب ھیئت مدیره

7 ـ نمایندگی قانونی کانون در اجرای تصمیمات ھیأت مدیره در کلیه مراجع

8 ـ امضاء کلیه مکاتبات اداری و ھمچنین امضاء کلیه اسناد و اوراق مالی و تعھدآور مشترکا با خزانه دار کانون

9 ـ تعیین یک نماینده رسمی برای عضویت در ھیأت بدوی رسیدگی به تخلفات و شکایات

ماده 16

ـ وظایف خزانه دار:

1 ـ نظارت بر حسن اجرای کلیه فعالیتھای مالی کانون

2 ـ ارائه گزارش عملکرد فصلی امور مالی کانون به ھیئت مدیره

3 ـ کمک در تھیه و تنظیم بودجه سالانه و ھمچنین تراز مالی فصلی و یا سالیانه

4 ـ ھمکاری با حسابرس کانون

۵ ـ امضاء کلیه اسناد و اوراق مالی مشترکاً با مدیرعامل کانون.

ماده 17

ـ حسابرس قانونی:

ھیئت مدیره کانون یک شخص (اعم از حقیقی یا حقوقی) را با جلب موافقت اداره کل به عنوان حسابرس قانونی برای مدت یکسال انتخاب می نماید و تجدید انتخاب وی برای دوره ھای بعدی بلامانع است.

ماده 18

ـ حسابرس موظف است کلیه گزارشات مالی و تراز مالی کانون را که در اختیار وی قرار می گیرد مورد بررسی قرار داده و به صورت مکتوب در تطابق و یا عدم تطابق آنھا با اصول حسابداری و حسابرسی و ھمچنین در چھارچوب مقررات و دستورالعملھای مصوب و یا وظایف ھیئت مدیره اظھارنظر و گزارش نماید.

تذکر 1

:رئیس کانون و سایر اعضاء ھیئت مدیره و کلیه کارکنان موظف ھستند ھر نوع اسناد، مدارک و اطلاعات مورد نیاز حسابرسی را در اختیار وی قرار دھند.

تذکر 2

:حسابرسی و مطالعه اسناد و مدارک باید به نحوی انجام گیرد که به امور جاری لطمه ای وارد نشود.

فصل سوم

ـ سرمایه و منابع

ماده 19

ـ سرمایه و منابع کانون عبارتست از:

بند 1

ـ وجوه حاصل از حق عضویت

تبصره
- حق عضویت، درصدی از درآمد دفاتر خواھد بود.

بند 2

ـ وجوه حاصل از سرمایه گذاری کانون جھت اجرای اھداف کانون با تأیید مجمع عالی.

بند 3

ـ کمک ھا و ھدایا از طرف اشخاص حقوقی یا حقیقی.

بند 4

ـ کمکھا و مساعدتھای مرکز

فصل چھارم

ـ سایر مقررات

ماده 20

ـ بودجه سالیانه کانون حداکثر باید تا پایان دیماه ھر سال از طرف ھیئت مدیره و رئیس کانون تھیه و برای بررسی و تصویب نھائی به مجمع عالی ارائه شود و مجمع عالی کانون نیز رسیدگی به بودجه را طوری انجام دھد که نھایتا در پایان سال بودجه مصوب به کانون ابلاغ گردد.

ماده 21

ـ کلیه دفاتر می بایستی حق عضویت تعیین شده از درآمد را که با تصویب مجمع عالی تعیین می گردد به کانون پرداخت نمایند.

ماده 22

ـ انحلال کانون

کانون در صورت پیشنھاد مجمع عالی و با تصویب رئیس محترم قوه قضائیه منحل می گردد و در این صورت انحلال توسط ھیأت منتخب انحلال که توسط رئیس محترم قوه قضائیه تعیین می گردد امور انحلال را انجام خواھد داد.

موخره

این اساسنامه مشتمل بر ٢٢ ماده و ١١ تبصره می باشد و در تاریخ 04 /07 /1397 به تأیید ھیات مدیره کانون رسیده است.

اسناد مرتبط

قوانین مرتبط

وضعیت‌های تنقیحی

اثرگذار بر

دستگاه‌های مجری

گیرندگان رونوشت

کدهای موضوعی

آیین دادرسی کیفری آیین دادرسی مدنی مطبوعات و وسایل ارتباط جمعی وظایف قوه قضاییه

شبکه ارتباطات