ماده 10

مادۀ 10

- دبیرخانه کل

118 - (1) - (1) دبیرخانه کل بوسیله یک دبیر کل و یک نایب دبیر کل اداره میشود.

119 - (2) دبیر کل و نایب او در تاریخی که هنگام انتخابشان معین شده وظائف خود را بعهده خواهند گرفت معمولا تا تاریخی که مجمع عمومی ‌بعدی معین نماید سرکار خواهند ماند و حق دارند مجدداً هم انتخاب شوند. 120 - (3) دبیر کل در مورد انجام وظائفی که بدبیرخانه کل محول گردیده و همچنین نسبت به امور مالی و اداری اتحادیه در مقابل مجمع عمومی و‌در خلال مدت بین جلسات مجمع عمومی در مقابل شورای اداری مسئول میباشد و نایب دبیر کل در مقابل دبیر کل مسئولیت دارد.

121 - (4) در صورتیکه پست دبیر کل خالی بماند نایب او در دوره فترت عهده‌دار کفالت میگردد.

122 - (2) وظائف دبیر کل بقرار ذیل است:

(‌الف) فعالیت‌های ارگانهای دائمی اتحادیه را بوسیله یک کمیته تطبیق که تحت ریاست خود و عضویت نایبش و رؤسای ارگانهای دائمی اتحادیه ‌تشکیل میشود هم آهنگ نماید. هم آهنگی مربوط به امور اداری و کمکهای فنی و روابط خارجی و اطلاعات برای مردم و هر موضوع مهم دیگر است‌ که مصرحاً بوسیله شورای اداری تعیین شده باشد.

123 - (ب) امور دبیرخانه کل و تعیین کارمندان دبیرخانه نامبرده با رعایت دستورات کلی مجمع عمومی و مقررات موضوعه از طرف شورای اداری‌ امور دبیرخانه را اداره نموده و کارمندان دبیرخانه کل را منصوب مینماید-

124 - (پ) اقدامات لازم را در مورد امور اداری لازم بتشکیل دبیرخانه‌های اختصاصی ارگانهای دائمی اتحادیه را انجام میدهد و اعضای‌ دبیرخانه ‌های نامبرده را با موافقت رئیس هر یک از ارگانهای دائمی مذکور طبق نظر رئیس مربوطه منصوب مینماید اما تصمیم قطعی برای انتصاب یا‌برکنار نمودن با دبیر کل خواهد بود.

125 - (ت) تصمیمات سازمان ملل و آژانسهای تخصصی را که راجع بسیستم مشترک مزایا و بازنشستگی و شرایط خدمت باشد بشورای اداری‌ گزارش میدهد.

126 - (ث) اجرای آئین‌نامه‌های اداری و مالی مصوب شورای اداری در مورد دبیرخانه اختصاصی.

127 - (ج) نظارت از نظر اداری درباره اعضای دبیرخانه‌های اختصاصی که مستقیماً تحت دستورات رؤسای ارگانهای دائمی کار میکند.

128 - (چ) تأمین امور دبیرخانه کنفرانسهای اتحادیه قبل از شروع و پس از ختم آنها.

129 - (ح) تأمین کارهای دبیرخانه تمام کنفرانسهای اتحادیه در صورت ضرورت با همکاری دولت دعوت ‌کننده در مواردیکه چنین تقاضائی بشود یا‌در آئین‌نامه ضمیمه قرارداد پیش‌بینی شده باشد و تأمین امور دبیرخانه جلسات ارگانهای دائمی اتحادیه یا جلساتیکه در تحت هدایت و راهنمائی آن ‌تشکیل میشود و همچنین میتواند در صورت تقاضا و بر اساس پیمانی که منعقد شود امور دبیرخانه سایر جلسات مربوط به ارتباطات دور را تأمین‌ نماید.

130 - (خ) فهرست‌های رسمی (‌نمانکلاتور) را طبق اطلاعاتیکه برای این منظور از ارگانهای دائمی اتحادیه یا ادارات میرسد به استثنای کارتهای ‌معرف و سایر پرونده‌هائیکه ممکن است برای انجام وظائف هیئت بین‌المللی ثبت فرکانسها ضرورت داشته باشد طبق آخرین وضعیت تنظیم و تدوین ‌نماید.

131 - (‌د) اظهار نظر و گزارشهای مهمه ارگانهای دائمی اتحادیه را منتشر میکند.

132 - (‌ذ) موافقتنامه ‌های بین‌المللی و ناحیه‌ای راجع بتل‌ کمونیکاسیون که طرفهای متعاهد به او اطلاع میدهند منتشر میکنند و تغییرات بعدی ‌مربوط را درج مینمایند.

133 - (‌ر) دستورات فنی مربوط به ثبت فرکانسها و هر گونه اسناد راجع به تخصیص فرکانسها را که از طرف هیئت بین‌المللی ثبت فرکانسها در اجرای ‌وظائف محوله تهیه شده است منتشر مینماید.

134 - (‌ز) با مراجعه بسایر ارگانها در صورت اقتضا به تنظیم و نشر اسناد زیر بپردازد:

135 - (1) مدارک شاخص سازمان و بنیان اتحادیه.

136 - (2) آمارهای عمومی و اسناد و مدارک رسمی و سرویس اتحادیه بطوری که در آئین‌نامه‌های ضمیمه قرارداد پیش‌بینی شده است.

137 - (3) سایر مدارک و اسناد که تنظیم آنها از طرف کنفرانس‌ها و شورای اداری مقرر شود.

138 - (س) توزیع اسناد و مدارک منتشره را عهده‌دار میشود.

139 - (ش) اطلاعات داخلی و بین‌المللی مربوط به تل‌کمونیکاسیون را در تمام دنیا جمع‌آوری و بطرز مناسبی نشر میدهد.

140 - (ص) با همکاری ارگانهای دائمی اتحادیه اطلاعات فنی و اداری که مخصوصاً برای کشورهای جدید یا کشورهای در حال توسعه لازم است ‌گردآوری و منتشر مینماید تا شبکه ارتباط دور این کشورها بهبود یابد و توجه آنها نیز به امکاناتی که ضمن برنامه‌های بین‌المللی تحت نظر سازمان ملل‌اجرا میشود جلب گردد.

141 - (ض) اطلاعاتی را که از لحاظ بسط مسائل فنی و اجرای عملیات بهره‌برداری در امور تل کمونیکاسیون برای اعضای اصلی و اعضای وابسته‌ مفید واقع گردد و مخصوصاً در مورد حداکثر استفاده از فرکانس های بیسیم بمنظور تقلیل اختلافات بشود جمع‌آوری و منتشر میکند.

142 - (ط) جمله حاوی اطلاعات و اسناد کلی راجع به تل ‌کمونیکاسیون از روی مدارکی که در اختیار او گذارده میشود یا خود او ممکن است از سایر‌سازمانهای بین‌المللی تحصیل مینماید مرتباً منتشر مینماید.

143 - (ظ) لایحه بودجه تفصیلی سالیانه را تهیه و برای تصویب تسلیم شورای اداری مینماید و پس از تصویب صورت بودجه مصوبه را برای اطلاع‌ اعضاء و اعضای وابسته ارسال میدارد.

144 - (ع) تفریغ بودجه سالیانه را برای تسلیم بشورای اداری و خلاصه حساب جامع را قبل از مجمع عمومی تهیه مینماید صور مزبور بعد از‌ممیزی و گواهی شورای اداری جهت کلیه اعضاء اصلی و وابسته ارسال و برای رسیدگی و تصدیق قطعی به مجمع عمومی بعدی تسلیم خواهد شد.

145 - (غ) گزارش سالیانه عملیات اتحادیه را تهیه و پس از تصویب شورای اداری بکلیه اعضای اصلی و اعضای وابسته ارسال مینماید.

146 - (ف) کلیه وظایف دیگر دبیرخانه اتحادیه را انجام میدهد.

147 - (3) نایب دبیر کل در کلیه امور دبیرخانه بدبیر کل کمک خواهد کرد و وظایفی که مصرحاً از طرف دبیر کل به او واگذار میشود انجام خواهد داد ‌در غیبت دبیر کل وظایف او را انجام میدهد.

148 - (4) دبیر کل یا نایب او میتواند بعنوان مشاور در جلسات مجمع عمومی هیئت‌های مشاور بین‌المللی و در تمامی مجامع و کنفرانس‌های‌اتحادیه حضور بهمرسانند.