قسمت دوم

فصل دهم

- مقررات عمومی

665 - (1) مقررات قسمت 2 از آئین‌نامه عمومی مکمل مادة 13 قرارداد است و تکالیف و سازمان کمیته‌های مشورتی بین‌المللی را تعیین مینماید.

666 - (2) (1) همچنین هیئت های مشورتی باید آئین‌نامه داخلی کنفرانس‌ها را که در قسمت اول آئین‌نامه عمومی مندرج است حتی‌المقدور مورد توجه‌ قرار دهند.

667 - جلسه علنی میتواند بمنظور تسهیل کار کمیته مشورتی مقررات اضافی وضع کند به شرط آنکه این مقررات مغایر آئین‌نامه کنفرانسها نباشد‌ این مقررات اضافی بصورت قطعنامه در اسناد جلسه علنی مربوط چاپ و پخش میشود.

فصل یازدهم

‌شرایط شرکت نمودن

668 - (1) (1) اعضای هر هیئت مشورتی بین‌المللی عبارتند از:

(‌الف) - ادارات کلیه اعضای اصلی و اعضای وابسته اتحادیه حق اصولی برای شرکت دارند.

669 - (ب) هر مؤسسه مجاز خصوصی بهره‌بردار با تصویب عضو اصلی یا عضو وابسته‌ای که او را شناخته است و بشرط اینکه ترتیب زیر درباره او‌تحقق پیدا کند تمایل خود را بشرکت در کارهای هیئت اعلام نماید.

670 - (2) اولین درخواست یک مؤسسه خصوصی مجاز بهره ‌بردار برای شرکت در عملیات یک هیئت مشاوره بعنوان دبیر کل خطاب خواهد شد و‌دبیر کل مراتب را باستحضار کلیه اعضای اصلی و وابسته و رئیس هیئت مشاوره مربوطه خواهد رسانید.

‌تقاضای یک مؤسسه خصوصی مجاز بهره‌بردار باید بتصویب عضو اصلی یا عضو وابسته که او را شناخته است رسیده باشد.

671 - (2) - (1) بسازمانهای بین‌المللی که عملیات خود را باتحادیه بین‌المللی ارتباطات دور وفق داده‌اند و فعالیت‌های مشترک دارند ممکن است‌ اجازه داده شود و بعنوان مشاور در عملیات هیئت‌های مشاوره شرکت نمایند. 672 - (2) درخواست اولیه واصله از یک سازمان بین‌المللی برای شرکت در عملیات یک هیئت مشاور باید بعنوان دبیر کل خطاب شود و نامبرده ‌تلگرافی مراتب را باطلاع تمامی اعضای اصلی و اعضای وابسته رسانیده و از اعضای اصلی تقاضا خواهد نمود که نظریه خود را نسبت به پذیرفتن‌درخواست مذکوره اظهار دارند اگر اکثر پاسخ‌هائی که در ظرف یک ماه برسد مساعد باشد درخواست واصله پذیرفته تلقی میشود و دبیر کل نتیجه‌مشاوره را باطلاع کلیه اعضای اصلی و اعضای وابسته و رئیس هیئت مشاوره مربوطه میرساند.

673 - (3) - (1) سازمانهای علمی یا فنی که مشغول مطالعه مسائل مربوطه ارتباط دور هستند یا بمطالعه یا ساختن وسایل مورد نیاز سرویس‌های‌ارتباط دور اشتغال دارند بشرط تصویب ادارات ممالک مربوطه ممکن است در کمیسیون‌های مطالعات هیئتهای مشاوره بعنوان مشاور شرکت‌ نمایند.

674 - (2) درخواست اولیه از یک سازمان علمی یا فنی برای اجازه حضور در جلسات کمیسیون‌های مطالعات یک هیئت مشورتی باید بعنوان رئیس‌آن هیئت مشورتی باشد و چنین تقاضایی باید بتصویب اداره کشور مربوطه رسیده باشد.

فصل دوازدهم

‌وظیفه جلسه علنی

675 - جلسه علنی باید:

‌الف - پس از بررسی گزارشها کمیسیون‌های مطالعات طرح‌های مندرجه در گزارشهای مذکوره را تغییر داده یا رد نموده و اصل گزارشها را تصویب‌ نماید.

676 - (ب) فهرست مسائل جدیدی که باید مورد مطالعه قرار گیرد بر طبق مقررات 180 تعیین و در صورت ضرورت برنامه مطالعات را تنظیم نماید.

677 - (پ) بر حسب ضرورت کمیسیون‌های مطالعات موجوده را ابقاء و کمیسیون‌های مطالعات جدیدی تشکیل دهد.

678 - (ت) مسائل مورد مطالعه را بکمیسیون‌های مطالعات احاله نماید.

679 - (ث) گزارش رئیس را در مورد عملیات کمیته از تاریخ آخرین جلسه مجمع عمومی مطالعه و تصویب نماید.

680 - (ج) گزارش مربوط به نیازمندیهای مالی را تا جلسه علنی آینده کمیته که باید بوسیله رئیس تسلیم شورای اداری شود تصویب نماید.

681 - (ح) موضوع‌های دیگری که در حدود مقررات مادة 13 قسمت دوم آئین‌نامه عمومی ضروری تشخیص داده شده مورد مطالعه قرار دهد.

فصل سیزدهم

‌تشکیل جلسه علنی

682 - (1) جلسه علنی معمولاً هر سه سال یکمرتبه در زمان و محل معینی که بوسیله جلسه علنی قبل تعیین شده تشکیل خواهد شد.

683 - (2) بر طبق تصویب اکثریت اعضای اصلی اتحادیه که در مجمع قبل شرکت داشته‌اند یا شرکت ننموده ولی تمایل خود را بشرکت در عملیات ‌انجمن مشورتی مربوطه بدبیر کل اعلام نموده باشند تاریخ تشکیل جلسه علنی ممکن است تغییر پیدا کند.

684 - (3) در هر یک از جلسات مزبور جلسه علنی یک کمیته مشورتی تحت ریاست هیئت نمایندگی کشوریکه جلسه در آنجا منعقد گردیده و در‌موردیکه جلسه در مقر اتحادیه تشکیل میشود بوسیله شخصی که جلسه علنی او را انتخاب نماید اداره خواهد شد و نواب رئیس از طرف جلسه‌علنی انتخاب و معاونت ریاست را عهده‌دار خواهند بود.

685 - (4) دبیرخانه جلسه علنی یک هیئت مشورتی از دبیرخانه تخصصی آن هیئت و در صورت ضرورت با معاضدت ادارات دولت دعوت‌کننده و‌اعضاءِ دبیرخانه کل تشکیل میشود. ‌

فصل چهاردهم ‌

زبانها و طریق اخذ رأی هنگام انعقاد جلسات مجمع عمومی

686 - (1) هنگام تشکیل جلسات مجمع عمومی و برای تدوین و تنظیم اسناد رسمی هیئت‌های مشورتی از زبانهائی که در مادة 16 قرارداد پیش‌بینی شده است استفاده میشود.

687 - (2) مدارک مقدماتی گروه‌های مطالعه.

‌مدارک و صورت مجلس جلسات علنی و مدارکی که بعد از این جلسات علنی بوسیله کمیته‌های مشورتی بین‌المللی چاپ شده بسه زبان کار‌اتحادیه نشر میشود.

688 - (2) کشورهائیکه در موقع انعقاد و جلسات جلسه علنی هیئتهای مشورتی حق رأی دادن دارند باید مشمول مقررات جمله 14 و 232 قرارداد ‌باشند و با این حال هنگامیکه از طرف اداره کشوری نماینده‌ای اعزام نشده باشد نمایندگان مؤسسات مجاز خصوصی بهره‌بردار آن کشور بدون رعایت‌تعداد آنها جمعاً حق یک رأی دارند.

فصل پانزدهم

‌سازمانهای هیئت‌های مطالعه

689 - (1) جلسه علنی برای بحث و تشریج[تشریح] مطالبی که باید مورد مطالعه قرار گیرد هیئت های مطالعه مورد نیاز را تشکیل میدهد و ادارات و مؤسسات‌خصوصی مجاز بهره‌بردار و سازمانهای بین‌المللی که بر طبق .مادة 671 و 672 مجاز شمرده شده و مایل بشرکت در کارهای هیئت مطالعه میباشند ‌اسامی خود را در جلسه علنی یا بعدی از آن تاریخ برئیس هیئت مشورتی مربوطه معرفی خواهند نمود.

690 - (2) بعلاوه ممکن است بر طبق مقررات 672 و 674 این آئین‌نامه شرکت کارشناسان سازمانهای علمی و صنعتی بعنوان مشاوره در هر یک‌از جلسات هر کدام از هیئت های مطالعه مجاز شمرده شود.

691 - (3) مجمع عمومی برای اداره کردن هر یک از هیئت های مطالعه یک رئیس و یک نایب رئیس انتخاب مینماید اگر بین دو جلسه مجمع عمومی‌یکی از رؤسای هیئت مطالعه قادر بانجام وظایف خود نبود باید رئیس جانشین او شده هیئت مطالعه مربوطه از بین اعضای خود یکنفر معاون جدید‌انتخاب نماید بهمین ترتیب اگر نایب رئیس قادر به ادامه کار خود نباشد دوباره نایب رئیس جدیدی از میان خود برای مدت مربوط انتخاب میکنند.

فصل شانزدهم

‌طرز عمل در کار هیئت‌های مطالعه

692 - (1) مسائلی که به هیئت های مطالعه احاله میگردد اصولاً بوسیله مکاتبه حل میشود.

693 - (2) (1) معهذا اگر جلسه علنی ضروری و مفید تشخیص دهد ممکن است راجع بعده زیادی مسائل دستور تشکیل هیئتهای مطالعه را بدهد.

694 - (2) بعلاوه اگر بعد از مجمع عمومی نایب رئیس یک گروه تشخیص دهد که برای بحث شفاهی راجع بمسائلی که از طریق مکاتبه حل نشده‌ تشکیل جلسه هیئت مطالعه ضروری است و جلسه علنی هم موضوع را پیش‌بینی ننموده باشد با اجازه اداره متبوع خود و پس از مشاوره با رئیس و‌اعضای کمیسیون مربوطه با رعایت حداقل هزینه پیشنهاد مینماید که کمیسیون در محل مناسبی تشکیل گردد.

695 - (3) معهذا برای اجتناب از مسافرتهای غیر ضروری و غیبتهای ممتد رئیس یک هیئت مشورتی با موافقت رئیس گروه رؤسای کمیسیونهای‌ مطالعه مربوطه دیگر نقشه عمومی تشکیل جلسات هیئت های مطالعه را که باید در یک مکان و زمان تشکیل شود تنظیم مینماید.

696 - (4) رئیس گزارشهای نهائی هیئت های مطالعه را برای ادارات شرکت‌کننده و مؤسسات خصوصی مجاز بهره‌بردار هیئت‌های مشورتی و احیاناً برای ‌سازمانهای بین‌‌المللی که شرکت‌کننده‌اند ارسال میدارد گزارشهای مزبور باید در اسرع وقت ارسال شود بطوریکه لااقل یکماه قبل از تاریخ انعقاد جلسه علنی‌آینده بمقصد رسیده باشد این شرط فقط در صورتی ملغی میشود که گروههای مطالعه بلافاصله قبل از جلسة عمومی تشکیل شود مسائلی که طبق‌شرح بالا در گزارش قید نشده باشد نمیتوان در دستور مذاکرات جلسه علنی قرارداد.

فصل هفدهم

‌وظایف مدیر دبیرخانه اختصاصی

697 - (1) - (1) مدیر هر هیئت مشورتی موظف است عملیات آن هیئت و جلسه علنی و کمیسیونهای مطالعات خود را هم آهنگ نماید و مسئول‌ ترتیب کارهای هیئت مشورتی میباشد

698 - (2) مسئولیت اسناد هیئت بعهده او خواهد بود.

699 - (3) یک دبیرخانه که از اشخاص کارشناس تشکیل یافته باشد تحت نظر مستقیم رئیس برای ترتیب کارهای هیئت انجام وظیفه مینماید.

700 - (4) کارمندان دبیرخانه‌های اختصاصی آزمایشگاهها و تأسیسات فنی کمیته‌های مشورتی تحت کنترل اداری دبیر کل خواهند بود.

701 - (2) کارمندان مجاز دفتری دبیرخانه در حدود بودجه‌ایکه بتصویب کنفرانس نمایندگان مختار یا شورای اداری رسیده باشد از طرف مدیر‌انتخاب میشوند و حکم انتصاب کارمندان نامبرده با امضاءِ دبیر کل و موافقت مدیر مربوطه صادر میشود تصمیم نهائی برای قبول اخراج یک عضو با‌دبیر کل خواهد بود.

702 - (3) مدیر حق تامه دارد که بعنوان مشاور در جلسات علنی و کمیسیونهای مطالعات شرکت نموده و برای تهیه موجبات تشکیل جلسه علنی‌و کمیسیونهای مطالعات اهتمام کافی بعمل خواهد آورد.

703 - (4) گزارش عملیاتیکه هیئت مشورتی بعد از آخرین جلسه علنی انجام داده از طرف مدیر برای تسلیم بشورای اداری بعنوان دبیر کل ارسال ‌میگردد این گزارش پس از تصویب به دبیر کل ارسال میشود که بشورای اداری بفرستد.

704 - مدیر گزارشی در باب فعالیت کمیته در جریان سال گذشته برای اطلاع شورا و اعضاءِ اصلی و وابسته بجلسه سالانه شورای اداری تسلیم‌میکند.

705 - (6) گزارش نیازمندیهای مالی هیئت مشورتی برای مدتیکه تا انعقاد جلسه بعدی جلسه علنی بطول انجامد از طرف رئیس برای تصویب بجلسه علنی تسلیم میشود این پیشنهاد پس از اینکه بتصویب جلسه عمومی رسید برای دبیر کل ارسال میشود که مشارالیه آنها را برای شورای ‌اداری میفرستد.

706 - مدیر پیش‌بینی وضعیت بودجه سالیانه را بر اساس سال قبل نموده و با توجه بمقدار مخارجیکه بتصویب مجمع عمومی رسیده آن را برای ‌دبیر کل میفرستد که در بودجه سالیانه اتحادیه منظور دارد.

707 - مدیر در صورت لزوم در فعالیت‌های کمکهای فنی اتحادیه در حدود این قرارداد شرکت خواهد کرد.

فصل هیجدهم

‌شرایط کنفرانس‌های اداری

708 - (1) کمیته‌های مشورتی طبق ماده 181 میتوانند پیشنهادهائی برای تغییر آئین‌نامه مذکور در شمارة 193 بنمایند.

709 - (2) این پیشنهادها با در نظر گرفتن وقت کافی تسلیم دبیر کل میشود تا طبق مادة 526 برای جلسه عمومی و تطبیق و ارسال به اعضاء اقدام کند.

فصل نوزدهم

‌روابط هیئت های مشورتی بین خودشان و با سایر سازمانهای بین‌المللی

710 - (1) - (1) بمنظور انجام مطالعات و اخذ تصمیمات که هدف آن نفع عمومی باشد جلسات علنی هیئت های مشورتی میتوانند کمیسیون‌های‌ مختلطی تشکیل دهند.

711 - (2) رؤسای هیئت های مشورتی میتوانند با همکاری رئیس هیئت بمنظور مطالعه‌های عام‌المنفعه جلسات مختلطی از کمیسیونهای مطالعات‌ هیئتهای مشورتی مختلف تشکیل دهند طرحهای مزبور تسلیم جلسه علنی آینده هیئت مشورتی ذینفع خواهد شد.

712 - (2) هر جلسه علنی یا رئیس هیئت مشورتی میتواند برای شرکت در جلسات هیئت های مشورتی دیگر یا جلسات سایر سازمانهای بین‌المللی که از این‌هیئت مشورتی دعوت نموده‌اند نماینده تعیین یا بعنوان مشاور اعزام دارد.

713 - (3) دبیر کل اتحادیه یا یکی از معاونین کل و رئیس هیئت بین‌المللی ثبت فرکانسها و رؤسای سایر هیئت های مشورتی یا نمایندگان آنها میتوانند بعنوان مشاور در جلسات هیئت مشورتی شرکت نمایند و یک کمیته مشورتی میتواند در صورت لزوم از نمایندگان هر یک از سازمانهای دائمی اتحادیه‌ که لازم ندانسته بعنوان عضو در کمیته شرکت کند بعنوان مشاور دعوت بعمل آورد.